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面對龐大的政府赤字與債務(wù)，美國政府近年來開始捂緊“錢袋子”，加大反對公共開支浪費的力度，取得了一定效果。

奧巴馬瞄準的最大浪費源是會議。2011年9月，白宮行政管理和預(yù)算局要求聯(lián)邦政府各機構(gòu)全面審查各自在旅行和會議方面的支出情況。當年秋，司法部的一份內(nèi)部審計報告披露，2008年和2009年，該部共計主辦或參與了1832次會議，花費1.21億美元。這些會議有相當部分在高檔酒店舉行，意味著還須額外支付占會議用餐費高達20%的服務(wù)費。

奧巴馬當年11月簽署一項旨在減少聯(lián)邦政府浪費現(xiàn)象，要求各部制定減支計劃，使2013財年聯(lián)邦政府在上述領(lǐng)域的總開支比2010財年減少20%。為此，政府各部門增加了電話或視頻會議次數(shù)，減少在出差和會議方面的開支;鼓勵電子辦公，減少紙張使用;限制政府車輛采購及使用方面的支出等。減少用于購買服裝、勛章等的政府開支。這些新規(guī)實行后，截至2012年5月僅旅行開支費用就減少4700萬美元。

不僅奧巴馬政府增加電話或視頻會議次數(shù)，減少在出差和會議方面的開支。我國政府也高度重視視頻會議的推廣使用，3月20日通過的《國務(wù)院工作規(guī)則》規(guī)定：全國性的會議盡可能采用視頻會議形式召開，并嚴格控制差旅、會議經(jīng)費等一般性支出，切實降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機關(guān)。

視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實現(xiàn)遠程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會的旅差費。視頻會議作為當前最先進、快捷的通訊方式，部署視頻會議后，可隨時發(fā)起會議，實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令政府部門無需公務(wù)出行隨時進行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費用降至最低，從根本上減少會議費用。