隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。
從最初的會議模式，逐漸演變成現在的會議系統，中間也經歷了數代的變化，在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。所以現代會議我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議高效的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織的工具。
會議系統也不只統稱意義上的一種，按照不同的功能、技術也可以分為很多其他不同的種類，在這里小編就不為大家一一介紹了。
如今，會議市場競爭現狀產生了新的沖擊，顛覆了現有會議市場競爭格局以及溝通方式。在享受會議系統應用便利的同時，越來越多的行業用戶也體會到了自建會議系統的一系列問題，如自建系統一次性設備投資大、立項申請及審批困難，且隨著IT技術飛速發展，自建系統在短時間內又面臨新一輪更新換代。用戶不僅需維持一個規模較大的、擁有各方面知識和技能的專業維護團隊，且由于會議管理難度大，很多政府和大企業的每個會場均需有人維護，工作量繁重。此外，用戶還需獨立解決不同時期采購產品、不同品牌產品的兼容性問題;出現故障時，不易判斷故障原因和故障點，經常出現廠商、集成商、線路運營商多方扯皮的事情。同時，由于封閉的專網系統僅限于內部，造成難以跨越組織邊界互聯互通。
目前，會議系統在很多企業獲得應用，憑借著無限擴展、靈活部署、多業務融合、高效溝通、低會議成本等優勢，會議系統在市場上將獲得更多的應用點，應用范圍和應用深度將不斷拓展。
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