幾乎在一夜之間，全球冠狀病毒爆發(fā)顛覆了媒體和娛樂行業(yè)。公共衛(wèi)生現(xiàn)在是當(dāng)務(wù)之急，媒體公司必須將其工作流程轉(zhuǎn)移到遠(yuǎn)程工作模式，或者干脆暫停運營，同時努力尋找接下來的方向。這是一個前所未有的挑戰(zhàn)——沒有什么可以回避它。但是通過一些小小的運作，生產(chǎn)團(tuán)隊可以成功地將他們的工作流轉(zhuǎn)換到遠(yuǎn)程工作環(huán)境。這是如何實現(xiàn)的呢？
新冠肺炎疫情如何顛覆了生產(chǎn)流程
新冠肺炎疫情對生產(chǎn)流程造成了嚴(yán)重干擾。各個地方政府以公共健康問題為由，在很多情況下都要求企業(yè)員工必須立即在家辦公。因此，媒體公司必須在現(xiàn)場使用遠(yuǎn)程工作設(shè)置，以確保團(tuán)隊中的每個人都是安全的，同時他們的內(nèi)容創(chuàng)建團(tuán)隊也在運行。
為了適應(yīng)這種新的現(xiàn)實，一些制作單位的生產(chǎn)工作已經(jīng)暫停——Netflix、Apple TV+和Marvel Studios等制作公司已經(jīng)宣布了這一工作模式。較小的公司也不得不暫時關(guān)閉他們的工作室和設(shè)施。生產(chǎn)專家正試圖弄清楚如何訪問保存在主存儲系統(tǒng)中的媒體、如何遠(yuǎn)程共享和查看內(nèi)容、如何通信和協(xié)作等等。新聞團(tuán)隊必須應(yīng)對所有這些挑戰(zhàn)，同時也要兼顧時效性，在某些情況下，還要向公眾提供拯救生命的信息。
毫無疑問，這是一個沉重的負(fù)擔(dān)。但是，如果您的生產(chǎn)車間發(fā)現(xiàn)自己處于這種困難的境地，您可以采取一些步驟來簡化轉(zhuǎn)換。
為您的團(tuán)隊設(shè)置遠(yuǎn)程訪問
當(dāng)然，短期的需求將在目前占據(jù)優(yōu)先地位。當(dāng)您向遠(yuǎn)程工作流過渡時，您可能無法保持100%的容量，但是您應(yīng)該能夠在幾天到一周的時間內(nèi)恢復(fù)50%到70%的生產(chǎn)力。首先，您必須弄清楚如何訪問您的內(nèi)容，而不會遇到很多技術(shù)障礙。一個簡單的解決方案，比如：遠(yuǎn)程桌面訪問。可以讓您從遠(yuǎn)程位置訪問設(shè)備中的計算機(jī)。盡管這種方法有一些限制，但是對于許多角色和任務(wù)來說，它已經(jīng)足夠了。通過遠(yuǎn)程訪問，您幾乎可以像回到自己的剪輯室一樣有效地編輯內(nèi)容。
確保您有足夠的帶寬
此時，您還需要確認(rèn)已為遠(yuǎn)程工作者準(zhǔn)備了足夠的帶寬，以啟用遠(yuǎn)程訪問。在冠狀病毒爆發(fā)后，一些公司開始提供免費的Wi-Fi服務(wù)，因此這可能是一個值得探索的選擇，以完成需要較低帶寬的任務(wù)。
確認(rèn)您擁有適當(dāng)?shù)能浖跈?quán)許可證（license）
盡管您可能會假設(shè)您已經(jīng)擁有的軟件許可自動允許您遠(yuǎn)程使用軟件，但情況并非總是如此。有些軟件公司要求您具有遠(yuǎn)程訪問的特殊授權(quán)許可證，因此不要忘記確認(rèn)您已經(jīng)獲得了正確的授權(quán)許可證。在制作團(tuán)隊忙于保證項目順利進(jìn)行的時候，授權(quán)許可可能是一個主要的問題，這就是為什么Avid為已經(jīng)激活并正在運行的商業(yè)許可證持有人提供免費的臨時許可，讓他們可以遠(yuǎn)程訪問他們的非編軟件工具。
考慮您的團(tuán)隊將如何協(xié)作
在設(shè)置遠(yuǎn)程訪問之后，您將考慮當(dāng)每個人都在遠(yuǎn)程工作時，如何作為一個團(tuán)隊進(jìn)行協(xié)作。例如：編輯和助理如何彼此共享內(nèi)容，以及如何與制作人和其他利益相關(guān)者共享內(nèi)容?當(dāng)團(tuán)隊成員不能再親自提供反饋時，不像以前那樣容易實現(xiàn)無縫協(xié)作。為了克服這個障礙，您可能想要設(shè)置一個聊天會話，這樣您的團(tuán)隊成員仍然可以在他們的新位置進(jìn)行協(xié)作。
預(yù)見并解決遠(yuǎn)程工作流程帶來的挑戰(zhàn)
即使有了這些構(gòu)建塊，您的團(tuán)隊仍然會遇到一些挑戰(zhàn)。例如：如果某人點擊播放時間線，而制作人想要知道音頻是否與視頻同步，那么確認(rèn)所有內(nèi)容都完美對齊就會有點棘手。由于這個原因，一些生產(chǎn)團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)虛擬化他們的整個生產(chǎn)環(huán)境很有幫助，這樣他們就可以在任何位置更有效地工作。
雖然虛擬化聽起來像是一項重大的任務(wù)，但它并不一定需要對設(shè)備進(jìn)行重大檢修。您通常可以重新配置現(xiàn)有的軟件和硬件，以啟用遠(yuǎn)程工作流，從而幫助您的團(tuán)隊在相對較短的時間內(nèi)回到工作中。
一些制作團(tuán)隊使用混合工作流，將內(nèi)容連接到遠(yuǎn)程位置的筆記本電腦上，而不是到媒體實際所在的設(shè)施。根據(jù)您的需要，上面的選項之一——簡單的遠(yuǎn)程桌面訪問、虛擬化或混合工作流——可能是重新啟動和運行的最佳選擇。
最終，生產(chǎn)流程將變得更有彈性
然而，從長遠(yuǎn)來看，制作公司需要制定一個業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃，以幫助他們在下一次危機(jī)發(fā)生時更快地完成轉(zhuǎn)型，無論是像地震這樣的地方性事件，還是像我們現(xiàn)在正在經(jīng)歷的這種全球流行病。云計算為我們提供了一種有趣的可能性，讓我們可以安然度過這類場景——而當(dāng)前的危機(jī)也證明了云計算的實用性，那些一直不愿接受云計算的制作公司正在以全新的眼光來考慮它。
目前，我們在上面分享的技巧應(yīng)該可以幫助您的團(tuán)隊重新站起來并開始工作。下一步則是保護(hù)您的業(yè)務(wù)免受進(jìn)一步破壞。
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