這些年,在提倡打造便捷高效、環(huán)保節(jié)約的新時(shí)代政務(wù)、商務(wù)應(yīng)用的大背景下,視頻會(huì)議系統(tǒng)在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛,隨著高清攝像和顯示設(shè)備成本的大幅下降,及互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)達(dá),視頻會(huì)議成為日常辦公會(huì)議解決方案的主流.在高速網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持下,使得視頻會(huì)議以高清晰度的畫(huà)質(zhì)、高保真的聲音、完善的會(huì)場(chǎng)控制系統(tǒng)和便利的操作終端，完成會(huì)議需求。
很多企業(yè)單位都有自己獨(dú)立的視頻會(huì)議系統(tǒng)，不管是遠(yuǎn)程辦公交流，還是培訓(xùn)與教育，參會(huì)人員加入視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)會(huì)議室就能馬上交流互動(dòng)，參會(huì)人員不僅可以使用會(huì)議室終端、辦公室電腦軟件乃至室外通過(guò)手機(jī)端軟件接入會(huì)場(chǎng)。高清流暢的音視頻傳輸，可以實(shí)現(xiàn)1080P高清視頻圖像，寬頻語(yǔ)音48KHz采樣頻率，實(shí)現(xiàn)高保真語(yǔ)音以及多種音頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)唇音同步；高保真語(yǔ)音的傳輸，讓您身臨其境，如同面對(duì)面開(kāi)會(huì)一般。同時(shí)還具備音頻降噪和回音消除功能，數(shù)據(jù)快速共享。無(wú)論是office文檔、PDF、應(yīng)用程序，還是音視頻文件，均可同步展示 給所有與會(huì)者觀看，先進(jìn)的矢量技術(shù)確保數(shù)據(jù)文檔共享的清晰度。互動(dòng)交流，豐富多彩，多種會(huì)議角色，主持人、助理、演示者、參會(huì)者、公聊、私聊文字互動(dòng)，語(yǔ)音視頻互動(dòng)等。會(huì)議控制功能具備，全體靜音、會(huì)議身份轉(zhuǎn)換、會(huì)議錄制鎖門(mén)、踢人、聊天管理、界面跟隨、會(huì)議密碼、攝像頭控制、麥克風(fēng)控制等。
那么視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)需要注意哪些方面呢？
視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)聲音拾取和聲場(chǎng)問(wèn)題，遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)聲音信號(hào)的擴(kuò)聲，視頻會(huì)議終端實(shí)際輸出的遠(yuǎn)端音頻信號(hào)常常會(huì)出現(xiàn)音量不夠、失真和噪聲（包括交流聲）等問(wèn)題。視頻會(huì)議終端的音頻輸出電平應(yīng)該盡量開(kāi)大，不僅可提高音量，更可以提高信噪比。噪聲特別是交流聲是視頻會(huì)議音頻系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題，大多數(shù)交流聲是由于接地不當(dāng)形成“地回路”引起的。最理想的解決辦法是在視頻會(huì)議終端和調(diào)音臺(tái)輸入端之間加音頻隔離器。音頻隔離器最好有金屬屏蔽盒并接地，以免音頻隔離器受到電磁干擾。遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)聲音信號(hào)最好單獨(dú)送入調(diào)音臺(tái)一個(gè)通道，而不要通過(guò)信號(hào)選擇器和其他信號(hào)（例如播放機(jī)）共用調(diào)音臺(tái)一個(gè)通道。
本地會(huì)場(chǎng)音頻信號(hào)和本地?cái)U(kuò)聲不宜使用調(diào)音臺(tái)同一路輸出信號(hào)，而應(yīng)該從調(diào)音臺(tái)輔助或編組輸出端口送到視頻會(huì)議終端的音頻輸入，這樣不僅有利于單獨(dú)調(diào)節(jié)送出信號(hào)的電平，和本地?cái)U(kuò)聲的音量互不影響；而且，雖然大多數(shù)視頻會(huì)議終端內(nèi)部已經(jīng)集成了回聲抑制功能，但分路輸出更有利于抑制通過(guò)遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)引起聲反饋或回聲。
視頻系統(tǒng)的攝錄與顯示相關(guān)問(wèn)題，視頻會(huì)議攝像機(jī)，多路攝像時(shí)，要選擇最適宜的畫(huà)面顯示或送出，因此每臺(tái)視頻會(huì)議攝像機(jī)的圖像需要同時(shí)預(yù)先監(jiān)視。這就需要將每臺(tái)攝像機(jī)的輸出先通過(guò)1分2視頻分配器分配，一路送視頻切換設(shè)備，另一路接監(jiān)視器預(yù)監(jiān)。為了避免監(jiān)視器過(guò)多，可采用屏幕分割顯示方式。也可以利用視頻監(jiān)控用的多路1分2視頻分配器和多畫(huà)面分割器產(chǎn)品。如果希望攝像機(jī)能自動(dòng)跟蹤發(fā)言人，最好采用“手拉手”會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)手動(dòng)打開(kāi)發(fā)言單元控制攝像機(jī)跟蹤。
燈光系統(tǒng)，為了正確再現(xiàn)景物的色彩，視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)照明宜采用3200K的三基色熒光燈，光線柔和、溫度低而且節(jié)能。現(xiàn)在有可調(diào)光三基色熒光燈具，使用更靈活、方便。由于自然光的色溫比三基色燈高得多，如果這兩種光源同時(shí)照射，可能會(huì)使圖像產(chǎn)生色干擾，因此不宜利用，盡量避免自然光。
視頻會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)供電和接地，因?yàn)橐曨l會(huì)議常常有比較重要的會(huì)議，為保證會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)供電的安全可靠，減少由電源帶來(lái)的干擾，視頻會(huì)議設(shè)備、照明和空調(diào)等用電應(yīng)該分路供電，并且視頻會(huì)議設(shè)備最好加設(shè)在線式UPS。為了安全，保護(hù)接地是必須的。
視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)環(huán)境注意事項(xiàng)，建聲問(wèn)題在除大型工程外的會(huì)場(chǎng)建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)中常常被忽視。由于缺乏建聲概念或節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)用，另外一些中、小型建筑設(shè)計(jì)部門(mén)也不具備建聲設(shè)計(jì)能力，因此很少進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的建聲設(shè)計(jì)。裝潢部門(mén)又主要從美觀出發(fā)，并且基本不具備建聲設(shè)計(jì)能力。于是長(zhǎng)期以來(lái)，裝潢結(jié)果要么到處使用玻璃、石材和金屬等光滑的裝飾面，造成混響時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，使清晰度差和傳聲增益低；要么大量應(yīng)用軟包，造成中、高頻吸聲過(guò)度，使聲音發(fā)干。視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)以語(yǔ)言擴(kuò)聲為主，從語(yǔ)音清晰度要求考慮，其全頻混響時(shí)間宜在0.5 s～0.8 s之間為佳。建聲對(duì)音響效果起著舉足輕重的作用，對(duì)視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)尤為重要。
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