在會議上，連上網(wǎng)絡，手指在顯示屏或平板上緩慢滑動，仔細瀏覽會議文件，往日厚厚的一摞資料不見了蹤影。這是現(xiàn)在政府常務會議以及事業(yè)機關單位會議上看到的會風新氣象，也是國內(nèi)著力改進文風會風、全面推行無紙化會議的一個縮影。
HUAIN無紙化會議系統(tǒng)
HUAIN華音無紙化會議系統(tǒng)自推出以來，受到廣大用戶的認可與贊賞！這是一套集現(xiàn)代會議技術、音視頻技術、軟件技術于一體的無紙化會議系統(tǒng)解決方案，廣泛應用于政府黨政機關、企事業(yè)單位、集團企業(yè)，銀行高校等單位。
政府無紙化會議應用
政府單位選用HUAIN華音無紙化會議系統(tǒng)后，開始實行市政府常務會議議題材料無紙化，會議議題材料一律通過無紙化會議系統(tǒng)查閱電子檔案，不再印發(fā)紙質材料。會前工作人員將所有會議文件上傳至系統(tǒng)，議題匯報開始后，參會人員直接可查閱有關內(nèi)容，并可實時準備發(fā)言。
無紙化會議可以節(jié)約大量紙張資源，免去了打印、回收等繁瑣工作，減輕了會議工作人員的負擔，提高工作效率。市政府辦有關工作人員說：“不要小看了一份會議材料，從打印到發(fā)放，打印費、紙張費，算起來是一筆不小的開支。通過大力壓縮會議成本，一年下來節(jié)約的資料印刷費可不少，這也是打造環(huán)保低碳節(jié)能型政府的舉措之一。”
銀行無紙化會議應用
銀行單位的行長辦公會議、行領導專題會議、業(yè)務經(jīng)營分析會議、各專業(yè)委員會會議等均選用HUAIN華音無紙化會議系統(tǒng)后，實現(xiàn)了會前充分閱讀材料、實時批注、一鍵同步、限時發(fā)言、與主講人同屏等功能；既克服了傳統(tǒng)會議的短板，帶來了全新的會議模式，又有效解決了“文山會海”等形式主義痼疾。演示效果活潑新穎，會議效率顯著提升，使銀行真正進入無紙化會議的新時代。
從書面材料到電腦文件，形式更為便捷。參會人員無需攜帶紙質材料，所有會議材料均可在平板電腦上查閱。特別是對于材料較多的業(yè)務經(jīng)營分析會、貸審會、財審會等會議，其便捷性更加凸顯。
從文本閱讀到幻燈片播放，展示更加豐富。會議材料可采用PPT等形式，大量運用圖表和數(shù)字，更加言簡意賅、開門見山，少了穿靴戴帽、照本宣科，會議效率極大提升。材料內(nèi)容可綜合運用文本、圖片和表格，展示效果更為生動。
從人工核查到技術控制，安全更為可控。嚴格落實國家和銀行有關保密規(guī)定，所有會議材料不可下載，以科技手段杜絕信息外泄可能，為保護銀行信息安全筑起了嚴密的“防火墻”。同時，減少紙張消耗，既能有效壓減辦公費用，又將極大提高銀行員工的節(jié)能環(huán)保意識，營造綠色辦公環(huán)境。
華音無紙化會議系統(tǒng)
本月最新案例分享
01 重慶南岸區(qū)人民法院執(zhí)行指揮中心
重慶市南岸區(qū)人民法院執(zhí)行指揮中心選用華音無紙化會議系統(tǒng)、可視化分布式管理系統(tǒng)、全數(shù)字會議系統(tǒng)、中控會議系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)和音頻處理系統(tǒng)等會議系統(tǒng)組成的指揮中心專用版會議系統(tǒng)解決方案。
02 陜西中太能源投資集團
陜西中太能源投資集團選用HUAIN華音集現(xiàn)代會議技術、音視頻技術、軟件技術于一體的無紙化會議系統(tǒng)解決方案，每套無紙化會議系統(tǒng)帶會議話筒，帶電子桌牌，與中央控制系統(tǒng)、音頻處理系統(tǒng)和擴聲系統(tǒng)等搭配使用，會議效果非常好。
03 廣西南寧綠地東盟總部
廣西南寧綠地東盟總部基地采用最新款HUAIN華音無紙化會議系統(tǒng)，不僅提高工作效率，低碳環(huán)保，還提高會議室顏值檔次，美觀大方，賞心悅目，不僅是內(nèi)部會議首選，也是總部接待VIP客戶首選會議室。
HUAIN華音無紙化會議系統(tǒng)應用在黨委、人大、政協(xié)、政府、部隊、法庭、軍防單位、會議中心、酒店、教育、醫(yī)療、大型國際會議、集團和企業(yè)單位等多個領域的項目中，至今銷量已過1萬臺。
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